海外から戸籍証明書等を請求される方へ

海外在住の方で、戸籍証明書等の請求をされる方は、以下の3通りのいずれかの方法でご請求ください。

日本在住の配偶者や直系の親族が請求する方法

日本在住の配偶者や直系の親族（祖父母、父母、子、孫）が、窓口もしくは郵送で請求する方法。証明書は、取得した方からご本人にお渡しください。

代理人により請求する方法

本人が作成した委任状の原本を代理人に渡し、代理人により、窓口もしくは郵送で請求する方法。証明書は、取得した代理人からご本人にお渡しください。

• 委任状 （PDF 336.5KB）

上記の2つの方法による請求ができない場合の方法

上記2つの方法による請求ができない場合は、あらかじめ、市民課戸籍係までお問い合わせください。なお、必要書類は以下の通りです。

戸籍証明書の請求書

以下の必要事項を記載してください。

• 本籍
• 筆頭者の氏名
• 必要な方の氏名
• 証明書の種類
• 通数
• 請求理由
• 請求者の住所、氏名、筆頭者との関係、連絡先電話番号（メールアドレス）

本人確認書類

運転免許証等

• 本人確認を実施しています

送付先（住所地）が確認できる書類

本人確認書類で住所地が確認できない場合は、事前に市民課戸籍係までお問い合わせください。

返信用封筒

送付先が確認できる書類と一致するように記載してください。

手数料

定額小為替のご用意が難しい場合は、現金（日本円）で対応させていただきます。お釣りが生じた場合は、その金額分の切手でお返しすることになりますので、あらかじめご了承ください。返信用の切手のご用意が難しい場合は、戸籍証明書等の手数料と返信に係る金額を合わせて現金書留等で送付してください。