戸籍証明書等の郵送請求

来庁できない方は、戸籍証明書等を郵送で請求できます。請求方法等については、次のとおりです。

請求方法

次の1～4を同封し、本籍地の市区町村役場の戸籍担当部署宛に送付してください。

1. 戸籍証明書等の請求書
2. 送付先住所確認書類のコピー
   （運転免許証、個人番号カード、保険証等。ただし、パスポートや通知カードは不可。）
   （住民票を同封される場合は、原本（市区町村で取得したもの。コピー不可。）を同封してください。
3. 手数料分の定額小為替（郵便局で購入できます）
4. 返信用封筒

手数料

郵送での請求の場合、手数料は定額小為替を同封してください。
※お釣が発生しないよう、証明書と同額の定額小為替をお送りいただくようお願いします（証明書交付手数料を超える定額小為替を送付された場合は、お釣は切手にて対応させていただく場合があります）。
A：定額小為替には何も記入しないでください。
B：定額小為替の有効期限は発行日より6か月です。期限内の定額小為替をお送りいただくようお願いします。
※手数料は、以下のとおりです

• 戸籍謄本（抄本）、戸籍全部（個人）事項証明：1通450円
• 除籍謄本（抄本）：1通750円
• 改製原戸籍謄本（抄本）：1通750円
• 身分証明書：1通300円
• 不在籍証明書：1通300円

※上記以外の証明書の手数料については、次のリンクをご覧ください。
※手数料は市区町村により異なりますので、本籍地の市区町村役場にお問い合わせください。

• 証明書等の発行手数料のご案内（市民課）

注意点

• 上記の他に、請求理由が確認できる書類等が必要となる場合があります。詳しくは、本籍地の市区町村役場にお問い合わせください。
• 返信用封筒には、必ず住民登録をしている現住所を記入してください。居所や勤務先には返送できません。
• 不在籍証明願は、申請書をそのまま証明書として作成します。省略せず丁寧に記載してください。

東大和市が本籍地の場合の送付先

〒207-8585 東京都東大和市中央3丁目930番地 東大和市役所 市民課戸籍係 宛

請求方法についての詳細は、下記を必ず確認してください。

• 請求方法のご案内 （PDF 236.1KB）

請求書様式

ダウンロード

• 戸籍等郵送請求書 （PDF 140.9KB）
• 不在籍証明願様式 （PDF 50.9KB）

請求書の記入例

• パスポート申請のために戸籍が必要な場合 （PDF 229.1KB）
• 相続等の手続きで出生から死亡までの戸籍が必要な場合 （PDF 248.3KB）
• その他の手続きのために戸籍が必要な場合 （PDF 251.8KB）
• 不在籍証明願 （PDF 69.1KB）