(趣旨)

第1条　この規則は、職員の勤務管理、各種手当及び休暇等に係る申請等、指定等及び承認等に関する一連の事務を庶務事務システム及び出退勤システムを利用して行う場合の事務処理に関し、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(庶務事務システムによる申請等)

第3条　申請等及び指定等のうち別表左欄に掲げる規則等(規則及び訓令をいう。以下同じ。)の規定において同表右欄に掲げる書面等により行うことが規定されているものについては、当該規則等の規定にかかわらず、庶務事務システムを使用する方法により行うことができる。

(庶務事務システムによる入力等)

第4条　庶務事務システムから申請等及び指定等を行おうとする者は、職員番号及び暗証番号を入力して行うものとする。

(承認等の方法)

第5条　第3条第1項及び第2項の申請等に係る庶務事務システムにおける承認等の方法については、東大和市文書管理規則(平成16年規則第15号)第3条第2項並びに東大和市事務決裁規程(昭和51年訓令甲第6号)第3条の2及び第6条の規定にかかわらず、承認等をした旨を電子的に表示し、記録する方法により行うことができる。

(出退勤システムによる出退勤の記録)

第6条　職員は、出勤したとき、及び退庁するとき、又は出張するとき、及び帰庁したときは、東大和市職員服務規程(昭和55年訓令甲第9号)第2条第1項及び第2項の規定にかかわらず、庶務事務システム及び出退勤システム(以下これらを「庶務事務システム等」という。)を使用し、出勤、退庁、出張及び帰庁の記録をすることができる。

(電磁的記録の取扱いの方法)

第7条　庶務事務システム等における電磁的記録の取扱いについては、東大和市文書管理規則第4条第1項の規定にかかわらず、庶務事務システム等を用いて行うことができる。

(管理責任者)

第8条　庶務事務システム等の電磁的記録を厳正に管理するため、管理責任者を置き、人事担当課長をもって充てる。

(管理責任者の責務)

第9条　管理責任者は、庶務事務システム等の電磁的記録を適切に保存し、及び管理しなければならない。

(補則)

第10条　この規則に定めるもののほか必要な事項は、市長が別に定める。