証明書郵送請求における手数料キャッシュレス決済

証明書郵送請求における手数料キャッシュレス決済

証明書を郵送で請求する際に、これまでの「郵便小為替」に代わり、キャッシュレス決済で手数料をお支払いいただける仕組みを導入しました。
この決済方法をご利用いただくには、オンラインによる事前申請が必要です。

キャッシュレス決済を利用する場合、回答書、領収書は発行されません。
回答書や領収書が必要な方は、引き続き郵便小為替で支払いただきますようお願いします。

利用の流れ

1. 請求書（申請書）をご準備のうえ、必要事項をご記入ください。
2. 請求に必要な添付書類をご用意ください。(本人確認書類、疎明資料、返信用封筒など）
3. 下記の『証明書郵送請求オンライン決済のための事前申請フォーム』で必要事項を入力のうえ、「送信」ボタンを押下してください。※必要な証明書については別途、請求書に詳細をご記入ください。
4. メールで『【重要】仮申請完了のご案内・・・』が届きます。メールには以下の内容が記載されています。

　【受付番号：HY○○○○○○○○】【パスワード：○○○○○○○○○○】

　※この段階では、まだ請求は完了していません。

5. 4で取得した受付番号を1で用意した請求書の右上余白部分にご記入ください。
6. 請求書類(請求書、添付書類)を送付してください。
7. 市役所に送付された書類を確認後、手数料が確定次第、『【要対応】お支払い内容確定のご案内・・・』メールが届きます。このメールには支払いの詳細が記載されています。
8. メールの内容に沿って、キャッシュレス決済の手続きを行ってください。この際、4のメールで送られた専用パスワードが必要です。
9. 決済完了後、『【重要】お支払い手続き完了のご案内・・・』メールが送信されます。決済確認後、原則2営業日以内に証明書を発送します。

事前申請フォーム

証明書の種類に応じて、下記の事前申請フォームからお手続きください。　

• 戸籍・住民票の写し請求の事前申請フォーム（外部リンク）
• 課税証明・土地家屋の証明の事前申請フォーム（外部リンク）
• 納税証明書の事前申請フォーム（外部リンク）