電子請求・電子契約システムの導入

市では、取引事業者との請求書の発行・受取及び契約書の作成において、事業者の皆さまの利便性向上及び本市事務のデジタル化・ペーパレス推進を目的として、新たに「電子請求・電子契約システム」の導入を予定しています。

市と取引がある事業者の皆さまは、ぜひ電子請求・電子契約システムを利用した電子取引をご検討ください。

※本システムの導入は、請求・契約の手段の一つとして新たに用意したものであり、市との取引において電子請求・電子契約の利用を必須とするものではありません。利用を希望しない場合は、従来通りの方法（紙の請求書・紙の契約書）で引き続き取引を行うことができますが、今後、市として電子取引を推奨してまいりますので、ぜひご利用をご検討ください。

電子請求・電子契約システムの概要

市では、株式会社インフォマートが提供するサービス「BtoBプラットフォーム請求書・契約書」で取引を行います。

電子請求システム（BtoBプラットフォーム請求書）

BtoBプラットフォーム上で作成した請求書を、クラウド上でのデジタルデータでやり取りできるサービスです。

電子請求のメリット

• 請求書の印刷・押印・封入・発送作業の手間が無くなり、コストが削減できます。
• 請求内容の不備による修正作業も電子上で行うことができます。
• 電子請求書は電子帳簿保存法や電子インボイスにも対応しています。

対象

東大和市に対して発行する請求書
※ただし、条例・規則・要綱等で指定の請求書様式を定めたものは対象外となる場合があります。

電子請求書による取引開始日（予定）

令和8年3月30日（月曜日）以降発行分の請求書から開始します。

電子契約システム（BtoBプラットフォーム契約書）

契約締結と契約書の保管・管理をWeb上で行うサービスです。電子署名・タイムスタンプを付与した電子ファイルを用いて電子契約を行います。

電子契約のメリット

• 契約書の印刷・製本・押印・郵送作業などの手間が無くなり、コストが削減できます。
• 収入印紙が不要になります（電子契約の場合、印紙税は発生しません）。

対象

東大和市と締結する契約書

電子契約書による取引開始日（予定）

令和8年4月以降に締結を行う契約について、順次開始いたします。
※令和8年4月1日付で、契約検査課で締結する契約は今回対象外となります。

「BtoBプラットフォーム」の特徴

• インターネット接続可能なパソコンがあれば、どこでもご利用できます。
• プラットフォームIDが1つあれば、プラットフォーム導入済の他の自治体・公営企業・事業者間でも取引できます。
• 東大和市から招待された事業者の利用料金については、請求書・契約書の基本サービスを無料でご利用いただけます。
  ※ただし、一部オプションサービス拡張機能をご利用の際は、別途費用が発生します（既に有料プランでお申込み済の事業者は除く）。
• 「BtoBプラットフォーム請求書」及び「BtoBプラットフォーム契約書」の詳細は、以下のリンクからご確認ください。

• 【電子請求】BtoBプラットフォーム請求書（株式会社インフォマートHP）（外部リンク）
• 【電子契約】BtoBプラットフォーム契約書（株式会社インフォマートHP）（外部リンク）

オンライン説明会の開催

本システム導入の概要や操作方法等について、事業者向けのオンライン説明会を開催いたします。
東大和市との電子取引を希望・検討する場合は、ぜひご参加ください。

開催日時

令和8年2月10日（火曜日）午前10時00分～11時00分

場所

オンライン開催（Zoom）　※集合形式の実施はございません。

対象者

東大和市と取引（請求・契約）を行っている・予定している事業者

内容

電子請求・電子契約システムの概要や操作方法など

参加方法

事前申込不要。開催当日に以下の参加用リンク（Zoom）からご視聴ください。（無料でWebブラウザからご視聴できます。）

資料

本ページ内の「資料・操作マニュアル等」に掲載しております。

その他

説明会は後日アーカイブ動画として公開を予定しています。当日ご都合が合わない場合は、後日公開される動画をご覧ください。

• オンライン説明会（Zoom）参加用リンク（外部リンク）

資料・操作マニュアル等

初期設定やシステム操作に係るマニュアルを公開しています。
本システムを利用して東大和市と電子取引を希望する場合は、必ずご確認ください。

• 東大和市電子請求・電子契約システム_概要について （PDF 1.3 MB）
  電子請求・電子契約システムの概要について説明した資料
• 東大和市電子請求・電子契約システム_操作マニュアル（初期設定等） （PDF 2.6 MB）
  システム利用にあたっての登録（招待状を受領した場合）及び初期設定について説明した資料
  ※招待状が届いていない事業者向けに、今後招待メールによる登録を実施する予定です。詳細は後日お知らせいたします。
• 東大和市電子請求システム_操作マニュアル（電子請求） （PDF 2.1 MB）
  電子請求書の作成・発行等について説明した資料
• 東大和市電子契約システム_操作マニュアル（電子契約） （PDF 1.6 MB）
  電子契約書の受取・締結等について説明した資料

利用申込方法

市と電子取引を行うためには、事前に利用申込が必要になります。

市から案内文書が届いた場合

電子請求・電子契約システムの導入にあたり、以下の事業者に対して、1月下旬に案内文書及び登録に必要な情報を記載した招待状をお送りしています。
招待状が届いた事業者で市との電子取引を希望する場合は、説明会資料等をご確認の上、以下の手順で登録作業を実施してください。

• これまでに市との取引実績が多い事業者
• 市の入札参加資格を有する市内業者及び小規模工事等受注希望者登録制度の登録業者

1. お送りしました招待状及び本ページに掲載しています「操作マニュアル（初期設定）」をもとに、「BtoBプラットフォーム」上で初期設定を行います。
   ※この時点ではまだ「BtoBプラットフォーム」を利用して市と電子取引はできません。
2. 上記の設定作業後、3月中旬から下旬頃に、過去の取引実績をもとに請求先部署情報を市が登録します。ここで登録された部署について、今後電子取引が可能となります（取引部署は追加も可能です。追加の手続方法は今後ホームページでご案内します）。
3. 上記2の登録が完了しましたら、初期設定時に登録したメールアドレス宛てに通知メールが届きます。届きましたら「BtoBプラットフォーム」上で登録された請求先部署情報をご確認ください。
   ※各部署との取引実績がない場合は、メールは届きません。今後取引を行う部署が決まった時点で、別途申込みを行う必要があります。

※請求・契約方法として電子取引の利用をご希望する際は、取引先の各部署に必ずご連絡の上でご利用ください。

その他の利用申込方法

• 招待状がお手元に届いていない場合でも、今後市との電子取引を希望する場合は、利用申込が可能となります。
  ※申込みの際は、取引を行う予定の部署名をご入力いただきます。
• 利用申込のためのWebフォームにつきましては、2月中旬頃を目途に本ページに掲載を予定しております。
• 上記オンライン説明会の視聴及び操作マニュアル等をご確認の上、お待ちくださいますようお願いいたします。

お問い合わせ

システムの初期設定や操作に関すること

株式会社インフォマート　サポートセンター（運営会社）

電話：0120-982-153
受付時間：平日午前10時から正午、午後1時から5時　※土曜日・日曜日・祝日を除く。

市との電子取引に関すること

以下の問合せフォームからお問合せください。
※オンライン説明会に関するご質問もこちらで受付いたします。

• 東大和市電子請求・電子契約システム_お問合せフォーム（外部リンク）

電子請求・電子契約システムの導入に関すること

政策経営部DX課デジタル推進係　電話：042-563-2111（内線：1371）

電子請求に関すること

会計課会計係　電話：042-563-2111（内線：1161）

電子契約に関すること

行政管理部契約検査課契約係　電話：042-563-2111（内線：1342）