2　施設の使用の登録を受けることができる者は、次の各号のいずれかに該当する者とする。

3　管理者は、第1項に規定する申請を承認したときは、登録台帳に登録するとともに、登録番号を申請者に交付するものとする。

4　前項の規定により登録を受けた者(以下「登録者」という。)は、登録事項等に変更が生じたとき(登録を取り消す場合を含む。)は、速やかに、登録内容変更申請書に必要書類を添えて管理者に提出し、承認を受けなければならない。

5　管理者は、登録事項等の現況の確認のため必要があると認めたときは、登録者に対し、管理者が必要と認めた手続を行うことを求めることができる。

6　第3項の規定による登録台帳の登録及び登録番号の交付は、予約等システム(登録番号その他の必要な情報を入力することによりインターネットを利用して施設の使用の申込み等をすることができる仕組みをいう。以下同じ。)を利用して行うことができる。

2　管理者は、登録者が第2条第2項に定める要件に該当しないと認めたとき又は同条第5項の規定により現況の確認の手続を求めた場合において、その求めに応じなかつたときは、登録台帳から当該登録者の登録を抹消することができる。

2　世話人を選出した場合は、直ちに管理者に報告しなければならない。

3　世話人の任期は1年とし、その業務は、次のとおりとする。

2　登録者のうち施設の使用を希望するものは、使用希望月の前月の打合せ会に出席し、世話人を中心に使用についての調整を行わなければならない。この場合において、登録者が出席できないときは、代理人を出席させることができる。

2　前項の使用申込みができなかつた者で、施設の使用を希望するものは、使用希望月の前月の24日から使用希望日の3日前まで使用申込みができる。

3　前項に規定する期間満了後、なお使用できる施設がある場合は、前2項の規定にかかわらず申込みができるものとし、抽選により使用者を決定することができる。

4　第2項に規定する使用申込みは、予約等システムを利用して行わせることができる。

5　前項の規定により行われた使用申込みは、当該使用申込み等を受ける管理者の使用に係る電子計算機に備えられたファイルへの記録がされた時に管理者に到達したものとみなす。

6　東大和市物品管理規則(平成22年規則第7号)第27条第1項ただし書の規定により、学校物品の貸出しができる場合は、次のとおりとする。

2　前項に規定する使用許可書の交付は、予約等システムを用いて行うことができる。

3　前項の規定により行われた使用許可書の交付は、使用許可書の交付を受ける者の使用に係る電子計算機に備えられたファイルへの記録がされた時に当該使用許可書の交付を受ける者に到達したものとみなす。

2　前項の規定により、使用料の免除を受けようとする使用者は、学校施設使用料免除申込書(以下「免除申込書」という。)に管理者がその都度必要と認める書類を添えて管理者に提出し、承認を受けなければならない。

3　前項に規定する免除申込書の提出は、予約等システムを利用して行わせることができる。

4　前項の規定により行われた申込みは、当該申込み等を受ける管理者の使用に係る電子計算機に備えられたファイルへの記録がされた時に管理者に到達したものとみなす。

5　管理者は、第2項に規定する使用料の免除を承認したときは、学校施設使用料免除承認書(以下「免除承認書」という。)を使用者に交付するものとする。

6　前項に規定する免除承認書の交付は、予約等システムを用いて行うことができる。

7　前項の規定により行われた免除承認書の交付は、免除承認書の交付を受ける者の使用に係る電子計算機に備えられたファイルへの記録がされた時に当該免除承認書の交付を受ける者に到達したものとみなす。

(施行期日)

1　この規則は、昭和58年12月1日から施行する。

(経過措置)

2　昭和58年12月1日から昭和59年1月31日までの施設の使用については、なお従前の例による。

(施行期日)

1　この規則は、平成5年10月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則による改正後の第7条及び第8条の規定による使用に係る申込み及び許可は、平成5年11月1日以後の使用に係る申込み及び許可について適用し、同年10月1日から同月31日までの使用に係る申込み及び許可については、なお従前の例による。

3　この規則による改正前の東大和市立小中学校施設使用条例施行規則第2条第2項及び第8条の規定による登録及び使用の許可は、この規則による改正後の東大和市立小中学校施設使用条例施行規則第2条第2項及び第8条の規定による登録及び使用の許可とみなす。

この規則は、平成15年12月1日から施行する。

1　この規則は、平成22年4月1日から施行する。

2　この規則の施行の際、改正前の東大和市立小中学校施設使用条例施行規則第3号様式による登録証で現に使用されているものは、改正後の東大和市立小中学校施設使用条例施行規則第3号様式による登録証とみなして使用することができる。

1　この規則は、令和4年4月1日から施行する。

2　この規則の施行の際、改正前の東大和市立小中学校施設使用条例施行規則第3号様式による登録証で現に交付されているものは、当該登録証が有効である場合に限り、改正後の東大和市立小中学校施設使用条例施行規則第3号様式による登録証とみなす。

1　この規則は、公布の日から施行する。

2　この規則の施行の際、改正前の各規則に規定する様式による用紙で、現に残存するものは、所要の修正を加え、なお使用することができる。

(施行期日)

1　この規則は、令和7年8月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際現に改正前の東大和市立小中学校施設使用条例施行規則第2条第2項の規定により登録を受けている者は、改正後の第2条第3項の規定により登録を受けた者とみなす。

3　改正後の第6条、第7条及び第11条の規定は、令和7年10月1日以後の使用に係る申込み、承認及び使用料の免除について適用し、同日前の使用に係る申込み、承認及び使用料の免除については、なお従前の例による。

4　改正後の第8条の規定は、令和7年10月1日以後の使用に係る使用料の納付について適用する。