(趣旨)

第1条　この規則は、東大和市印鑑条例(昭和51年条例第5号。以下「条例」という。)の施行について、必要な事項を定めるものとする。

(印鑑の登録申請)

第2条　条例第4条の規定により印鑑の登録を受けようとする者は、印鑑を提示して印鑑登録申請書を市長に提出しなければならない。

(印鑑登録申請書の確認)

第3条　市長は、印鑑登録の申請があつたときは、印鑑登録申請書の記載事項を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認しなければならない。

(登録申請者等の確認)

第4条　条例第5条第3項第1号に規定する登録申請者が本人であることを証明することができる書類及び同条第5項第2号に規定する代理人が本人であることを証明することができる書類は、年金証書、生活保護受給証明書、預金通帳、社員証その他本人のみが持ち得る書類とする。

(回答書提出期間)

第4条の2　条例第5条第3項第1号及び第5項第1号に規定する期間は、照会の日から起算して30日を超えない範囲内とする。

(登録印鑑の制限)

第5条　条例第7条第1項第6号に規定する登録を受けようとする印鑑として適当でないものは、次に掲げるものとする。

(印鑑の登録に関し必要と認めるもの)

第6条　条例第8条第1項第8号に規定する印鑑の登録に関し必要と認める事項は、次に掲げる事項とする。

(印鑑登録原票の改製)

第7条　市長は、印鑑登録原票に登録した事項(以下「登録事項」という。)が損傷その他の事故により読取り又は復元ができなくなつたときその他必要があると認めるときは、印鑑の登録を受けている者にその旨を通知し、登録されている印鑑及び印鑑登録証の提示を求め改製するものとする。

(印鑑登録証の引替交付)

第8条　市長は、条例第10条の規定による印鑑登録証の引替交付の申請があつたときは、印鑑登録証及び印鑑登録証引替交付申請書の記載事項を印鑑登録原票の登録事項と照合し、相違がないことを確認した上当該申請をした者に対して、印鑑登録証を直接交付しなければならない。

(印鑑登録証明書の交付)

第9条　市長は、条例第17条第1項の規定による印鑑登録証明書の交付の請求があつたときは、印鑑登録証及び印鑑登録証明書交付請求書の記載事項を印鑑登録原票の登録事項と照合し、相違がないことを確認した上当該請求をした者に対して、印鑑登録証明書を交付し、かつ、印鑑登録証を返付する。

(多機能端末機による印鑑登録証明書の交付)

第10条　市長は、条例第19条第1項の規定による印鑑登録証明書の交付の請求があつたときは、東大和市多機能端末機による証明書等の発行に関する規則(平成28年規則第3号)第5条第3項に規定する確認をした上で、多機能端末機により印鑑登録証明書を交付するものとする。

(文書保存期限)

第11条　印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期限は、次に掲げるとおりとする。

(補則)

第12条　この規則に定めるもののほか必要な様式その他の事項は、市長が別に定める。