2　体育施設等の利用は、別表第1利用単位の欄に定める単位に基づくものとする。

3　体育施設等の貸切利用は、別表第2利用限度の欄に定める利用限度を超えてはならないものとする。

2　貸切利用の登録を受けることができる団体は、次の各号のいずれかに該当する団体とする。

3　貸切利用をしようとする個人は、あらかじめ、東大和市体育施設等利用者(個人)登録申請書を指定管理者に提出しなければならない。この場合において、申請者は、本人確認書類を提示しなければならない。

4　貸切利用の登録を受けることができる個人は、次の各号のいずれかに該当する者とする。

5　指定管理者は、第1項及び第3項に規定する申請を承認したときは、東大和市体育施設等利用者登録台帳(以下「登録台帳」という。)に登録するとともに、利用者登録番号を申請者に交付するものとする。

6　前項の規定により登録を受けた者は、登録事項等に変更が生じたとき(登録を取り消す場合を含む。)は、速やかに、東大和市体育施設等利用者登録内容変更申請書に必要書類を添えて指定管理者に提出し、承認を受けなければならない。

7　指定管理者は、登録事項等の現況の確認のため必要があると認めるときは、登録を受けた者に対し、指定管理者が必要と認める手続を行うことを求めることができる。この場合において、手続を行わなかったときは、登録台帳から当該登録を受けた者の登録を抹消することができる。

8　第5項の規定による登録台帳の登録及び利用者登録番号の交付は、予約等システム(インターネットを利用して体育施設等の利用の予約の抽選の申込み、利用の申請等をすることができる仕組みをいう。以下同じ。)を利用して行うことができる。

2　指定管理者は、抽選による予約の申込みを受けた場合は、抽選による予約の申し込み期間の末日の翌日に、一斉に抽選をし、当選した者にその旨の通知をする等抽選の結果を知らせる措置を、予約等システムを利用して行うものとする。

3　前項の抽選により当選した者は、利用日の属する月の前月の4日までに、次条第1項に規定する利用申請書を提出し、及び同条第3項に規定する利用料金の納付をしなければならない。この場合において、同条第1項に規定する利用申請書を提出せず、及び同条第3項に規定する利用料金の納付をしないときは、その者の抽選による予約は失効する。

2　指定管理者は、前項の規定による申請があったときは、その適否を審査し、適当と認めたときは、貸切利用を承認するものとする。この場合において、適当と認める申請が複数あるときは、抽選による予約を除き、異なる時期の申請にあっては受付の順序により、同時の申請にあっては抽選により決定するものとする。

3　指定管理者は、貸切利用を承認したときは、条例第7条に規定する利用料金の納付と引換えに、当該貸切利用の承認を受けた者(以下「貸切利用者」という。)に施設等に係る東大和市体育施設等利用承認書(以下「利用承認書」という。)及び領収書を交付するものとする。

4　第1項に規定する利用申請書の提出は、予約等システムを利用して行わせることができる。この場合において、同項に規定する利用者番号の提示は、利用者番号の予約等システムへの入力をもって代えることができる。

5　前項の規定により行われた申請は、当該申請等を受ける指定管理者の使用に係る電子計算機に備えられたファイルへの記録がされた時に指定管理者に到達したものとみなす。

6　第1項第2号に掲げる者が第4項の規定により予約等システムを利用して申請した場合において、申請した日から起算して3日以内に利用料金を納付しないときは、当該申請は、取り下げられたものとみなす。

7　第2項に規定する申請の適否の審査並びに第3項に規定する貸切利用の承認並びに利用承認書及び領収書の交付は、予約等システムを用いて行うものとする。

8　前項の規定により行われた利用承認書の交付は、利用承認書の交付を受ける者の使用に係る電子計算機に備えられたファイルへの記録がされた時に当該利用承認書の交付を受ける者に到達したものとみなす。

9　第3項に規定する利用料金の納付は、予約等システムを用いて行うことができる。

2　前項の規定にかかわらず、東大和市民体育館の個人利用をしようとする者は、あらかじめ東大和市民体育館個人利用回数券(以下「個人利用回数券」という。)を購入することができる。

3　前2項の規定により、個人利用券又は個人利用回数券を購入したときは、個人利用の申請及び承認があったものとみなし、当該個人利用券又は個人利用回数券は、当該承認があったことを証する書面とみなす。

2　前項の規定により、利用料金の減額又は免除を受けようとする利用者は、第5条第3項に規定する利用料金の納付の際に、東大和市体育施設等利用料金減額免除申請書に指定管理者がその都度必要と認める書類を添えて指定管理者に提出し、承認を受けなければならない。

3　指定管理者は、前項に規定する利用料金の減額又は免除を承認したときは、東大和市体育施設等利用料金減額・免除承認書を申請者に交付するものとする。

2　前項の規定により利用料金の還付を受けようとする利用者は、東大和市体育施設等利用料金還付申請書に利用承認書を添えて、又は提示して、指定管理者に提出しなければならない。

3　指定管理者は、還付の承認をしたときは、東大和市体育施設等利用料金還付承認書を申請者に交付するものとする。

4　指定管理者は、利用料金の還付を受けることができる利用者が施設等の利用を新たに申請したときは、当該利用者の申出により、当該還付に係る利用料金を新たな申請に係る施設等の利用料金に振り替えることができる。

2　指定管理者は、前項に規定する申請を承認したときは、東大和市体育施設等特別設備・変更承認書を申請者に交付するものとする。

2　条例第19条第2項に規定する事業報告書は、次に掲げる事項について記載し、毎事業年度終了後60日以内に市長に提出するものとする。

この規則は、令和7年4月1日から施行する。