(目的)

第1条　この規程は、住民票の写しその他の証明書(以下「証明書」という。)について電話による予約(以下「電話予約」という。)を活用して交付することにより、証明事務の円滑な執行と、証明書の交付を受ける者の利便性の向上を図ることを目的とする。

(交付することができる証明書)

第2条　電話予約により交付することができる証明書は、次に掲げるものとする。

(電話予約をすることができる者)

第3条　証明書の交付について、電話予約をすることができる者は、次の各号に掲げる証明書の区分に応じ、当該各号に定める者とする。

(電話予約の受付担当課、受付日及び受付時間)

第4条　電話予約の受付担当課は、市民環境部市民課とする。

(電話予約の手続)

第5条　証明書の交付について、電話予約をしようとする者は、電話予約の際、次に掲げる事項を明らかにしなければならない。

(証明書の交付場所、交付日及び交付時間)

第6条　証明書の交付場所、交付日及び交付時間は、別表に定めるとおりとする。

(証明書の受取者)

第7条　受取者は、第3条第1号に規定する者及びその代理人並びに同条第2号に規定する者とする。

(交付の手続)

第8条　受取者は、第5条第1項の規定により電話予約をした証明書の交付を受けようとするときは、市長が別に定める交付請求書を提出するとともに、運転免許証、旅券、個人番号カードその他の本人であることを確認することができる書類として市長が認めたもの(以下「本人確認書類」という。)を提示しなければならない。この場合において、印鑑登録証明書の交付を受けようとするときは、本人確認書類に併せて印鑑登録証を提示しなければならない。

(手数料の徴収)

第9条　市長は、前条第1項の交付請求書の提出の際に東大和市手数料条例(昭和51年条例第24号)に定める手数料を受取者から徴収するものとする。

(変更又は休止)

第10条　市長は、特別の事情があると認めたときは、電話予約による証明書の交付に係る事務の取扱いについて、変更し、又は休止することができる。

(補則)

第11条　この規程に定めるもののほか必要な様式その他の事項は、市長が別に定める。