(目的)

第1条　この規程は、市長の権限に属する事務の円滑な執行を期するとともに、内部的な責任及び権限を明確にするため、事務の決裁・専決及び代決について、必要基準を定めることを目的とする。

(適用の範囲)

第2条　市長・副市長・部長・課長・係長及びこれらに相当する職位にある者の事務の決裁・専決及び代決については、別に定めるもののほか、この規程の定めるところによる。

(用語の定義)

第3条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号の定めるところによる。

(決裁の方法)

第3条の2　決裁責任者は、押印欄に押印する方法又は文書管理システム(東大和市文書管理規則(平成16年規則第15号)第2条第5号に規定する文書管理システムをいう。以下同じ。)により、決裁した旨を電子的に表示し、記録する方法により決裁するものとする。

(決裁の順序)

第4条　事務は原則として、主管係長の承認を受けた後、順次直属上司の意思決定、関係部課長の合議を経て決裁責任者の決裁を受けなければ執行することができない。

(代決)

第5条　市長が不在のときは、副市長が市長の決裁事案を代決する。

(代決の表示)

第6条　前条の規定により代決する場合は、押印欄に押印するとともに、代決の表示する方法又は文書管理システムにより、代決した旨を電子的に表示し、記録する方法によらなければならない。

(代決の制限)

第7条　第5条の規定により代決できる事案は、あらかじめその処理について特にその指示を受けたもの又は緊急やむを得ず処理しなければならないものとし、特に重要又は異例に属する事案については代決することができない。

(代決事案の報告)

第8条　代決した事案は、速やかに当該事務の決裁責任者に報告又は関係文書の閲覧を受けなければならない。

(市長の決裁事案)

第9条　市長の決裁事案は、おおむね次のとおりとする。

(副市長の専決事案)

第10条　副市長の専決事案は、おおむね次のとおりとする。

(部長等の専決事案)

第11条　部長・課長及び係長は、別表第1、第2及び第3の各職位の決裁区分に該当する事案を専決する。また、企画財政部長を会計課長の上位専決者とする。

(類推による専決)

第12条　この規程に定めるもののほか、事案内容が定例又は軽易なものは適宜類推して専決することができる。

(専決の例外)

第13条　この規程により専決できる事案であつても、次の各号に掲げる事項については、上司の決裁を受けなければならない。

(決裁区分)

第14条　事務決裁の区分は、次の各号に掲げるものについて当該各号に定めるところによる。

(専決事案の報告)

第15条　決裁責任者が事案を決裁した場合、必要と認めるときは適宜の方法により、当該事案を上司に報告しなければならない。

(施行期日)

第1条　この規程は、昭和53年4月1日から施行する。

(東大和市支出負担行為手続規程の一部改正)

第2条　東大和市支出負担行為手続規程(昭和51年訓令甲第8号)の一部を次のように改正する。

(施行期日)

第1条　この規程は、昭和54年4月1日から施行する。

(市長の権限に属する事務の補助執行に関する規程の一部改正)

第2条　市長の権限に属する事務の補助執行に関する規程(昭和51年訓令甲第7号)の一部を次のように改正する。

(東大和市行政事務近代化委員会規程の一部改正)

第3条　東大和市行政事務近代化委員会規程(昭和40年規程第7号)の一部を次のように改正する。

(東大和市電子計算処理運営委員会規程の一部改正)

第4条　東大和市電子計算処理運営委員会規程(昭和50年訓令甲第5号)の一部を次のように改正する。

(東大和市処務規程の一部改正)

第5条　東大和市処務規程(昭和46年訓令甲第1号)の一部を次のように改正する。

(東大和市広報発行規程の一部改正)

第6条　東大和市広報発行規程(昭和45年訓令甲第6号)の一部を次のように改正する。

(東大和市広報掲示板使用に関する要綱の一部改正)

第7条　東大和市広報掲示板使用に関する要綱(昭和52年訓令甲第16号)の一部を次のように改正する。

(東大和市事務改善提案制度規程の一部改正)

第8条　東大和市事務改善提案制度規程(昭和40年規程第8号)の一部を次のように改正する。

(東大和市庁用自動車等管理規程の一部改正)

第9条　東大和市庁用自動車等管理規程(昭和51年訓令甲第28号)の一部を次のように改正する。

(東大和市新庁舎建設計画委員会要綱の一部改正)

第10条　東大和市新庁舎建設計画委員会要綱(昭和53年訓令甲第2号)の一部を次のように改正する。

(東大和市文書管理規程の一部改正)

第11条　東大和市文書管理規程(昭和43年規程第11号)の一部を次のように改正する。

(東大和市帳票管理規程の一部改正)

第12条　東大和市帳票管理規程(昭和45年訓令甲第5号)の一部を次のように改正する。

(東大和市指名業者選定委員会規程の一部改正)

第13条　東大和市指名業者選定委員会規程(昭和51年訓令甲第20号)の一部を次のように改正する。

(東大和市福祉事務所処務規程の一部改正)

第14条　東大和市福祉事務所処務規程(昭和46年訓令甲第8号)の一部を次のように改正する。

(東大和市寝具乾燥事業実施要綱の一部改正)

第15条　東大和市寝具乾燥事業実施要綱(昭和50年訓令甲第11号)の一部を次のように改正する。

(東大和市開発協議会要綱の一部改正)

第16条　東大和市開発協議会要綱(昭和41年町長決裁)の一部を次のように改正する。

(地価公示図書閲覧規程の一部改正)

第17条　地価公示図書閲覧規程(昭和45年規程第5号)の一部を次のように改正する。

(東大和市みどりの保護・育成に関する補助金交付要綱の一部改正)

第18条　東大和市みどりの保護・育成に関する補助金交付要綱(昭和50年訓令甲第13号)の一部を次のように改正する。

(東大和市水道事務所処務規程の一部改正)

第19条　東大和市水道事務所処務規程(昭和48年訓令甲第12号)の一部を次のように改正する。