(設置)

第1条　東大和市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)の事務を処理するため、東大和市選挙管理委員会事務局(以下「事務局」という。)を置く。

(組織)

第2条　事務局に次の係を置く。

(職員)

第3条　事務局に次の職員を置く。

(職員の定数)

第4条　事務局職員の定数は、東大和市職員定数条例(昭和39年条例第34号)の定めるところによる。

(職責)

第5条　事務局長(以下「局長」という。)は、東大和市選挙管理委員会委員長(以下「委員長」という。)の命を受け、事務局の事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。

(職名の構成)

第6条　職員の職名は、職層名及び職務名による。

(職層名)

第7条　職層名は、次のとおりとする。

(職層名の適用区分)

第8条　職層名の適用区分は、次のとおりとする。

(職務名)

第9条　職務名は、事務系の一般事務とする。

(法令職名)

第10条　第6条に定める職名のほかに、他の法令等で別の定めがあるものについては、別に職名を併せて用いることができるものとする。

(事務分掌)

第11条　事務局の事務分掌は、次のとおりとする。

(局長の専決事項)

第12条　局長の専決事項は、次のとおりとする。

(事案の代決)

第13条　委員長が不在のときは、局長が事案を代決することができる。

(代決の制限)

第14条　前条の規定により代決ができる事項は、あらかじめその処理について指定を受けたもの又は緊急に処理しなければならないものとする。ただし、特に重要な事案、異例若しくは疑義のある事案又は新規の事案は、代決することができない。

(代決事案の報告)

第15条　代決した事案については、事後速やかに上司に報告又は関係文書の閲覧を受けなければならない。

(職員の服務等)

第16条　職員の勤務時間、休日、休暇、忌引その他服務に関する事項は、特に定めるもののほか、市の一般職の職員の例による。

(その他必要な事項)

第17条　この規程に定めるもののほか必要な事項は、委員会が定める。