(趣旨)

第1条　東大和市農業委員会委員(以下「委員」という。)の会議(以下「総会」という。)は、農業委員会等に関する法律(昭和26年法律第88号。以下「法」という。)に規定するもののほか、この規則の定めるところによる。

(定義)

第1条の2　この規則で使用する用語の意義は、法で使用する用語の例による。

(総会)

第2条　総会は、定例会及び臨時会とする。

(告示)

第3条　総会の日時及び場所は、総会に付すべき事件とともに会長が告示しなければならない。ただし、急を要する場合は、この限りでない。

(欠席の届出)

第4条　委員は、欠席しようとするときは、あらかじめ会長に届け出なければならない。

(議席の決定)

第5条　委員の議席は、委員の任期満了による任命の後最初に行われる総会においてくじで定め、番号標を付する。

(議事日程の作成)

第6条　会長は、議事日程を作成し、委員に送付しなければならない。ただし、急を要する場合は、この限りでない。

(議事日程の変更)

第7条　会長が必要と認めたときは、議事日程を変更することができる。

(議長)

第8条　総会の議長は、会長がこれに当たる。

(総会の時間)

第9条　総会の時間は、午前9時から午後5時までの間で会長が定める。ただし、会長が必要と認めたときは、これを変更することができる。

(開閉の宣告)

第10条　総会の開閉は、会長が宣告する。

(専門部会の設置及び構成)

第11条　委員会は、専門的事項について調査審議するため、専門部会を置くことができる。

(動議)

第12条　動議を議案とするには、賛成委員が4人以上にならなければならない。

(議題の修正等)

第13条　議題となつた動議は、発議者において修正し、又は撤回することはできない。

(申請事件)

第14条　農地法第3条第1項の許可に係る申請事件については、申請者等の出席を求めて審議する。ただし、委員会において必要がないと認めた場合は、この限りでない。

(発言の方法)

第15条　発言しようとする者は、挙手し会長の許可を受けなければならない。

(発言の制止)

第16条　発言の内容がその趣旨に反すると認められたときは、会長は、これを制止することができる。

(終結宣告)

第17条　会長は、討論又は質問の終結を宣告しなければならない。

(採決)

第18条　会長は、採決しようとするときは、議題を宣告しなければならない。

第19条　前条の場合、議場に現存する委員は、採決に加わらなければならない。

第20条　採決の方法は、挙手による。ただし、会長が必要と認めたとき、又は4人以上から要求のあるときは、記名又は無記名投票を用いることができる。

(議事録)

第21条　議事録には、次の事項を記載しなければならない。

第22条　議事録には、会長及び会長の指名する委員2人が署名しなければならない。

(傍聴人の定員)

第23条　総会の傍聴を認める者(以下「傍聴人」という。)の定員は、会場の規模を勘案し、会長が定める。

(傍聴の手続)

第24条　総会を傍聴しようとする者は、傍聴届に氏名等必要な事項を記載し、委員会に提出しなければならない。

(傍聴することができない者)

第25条　次の各号のいずれかに該当する者は、傍聴することができない。

(傍聴人の守るべき事項)

第26条　傍聴人は、傍聴席において次に掲げる事項を守らなければならない。

(違反に対する措置)

第27条　傍聴人が前条の規定に違反するときは、会長はこれを制止し、その命令に従わないときは、これを退場させることができる。

(傍聴人への配布資料)

第28条　傍聴人には、総会の議事日程のみを配布する。ただし、会長が必要と認めた資料については、この限りでない。

(補則)

第29条　この規則に疑義又はこの規則以外に必要と認める事項があつた場合には、会長は、総会に諮り、これを定める。