来庁できない方は、戸籍謄本・抄本、住民票の全部または一部の写しを郵送で請求できます。交付手数料や郵送料などについては、あらかじめお問い合わせください。

戸籍謄・抄本等を郵送で請求する場合　

手数料

戸籍の謄本・抄本 450円 除籍の謄本・抄本 750円 改製原戸籍の謄本・抄本 750円 身分証明書 200円

※ 謄本・抄本とも同一料金です。 （注） 謄本：全員の写し 抄本：その戸籍のうち1人または何人かの写し （どちらも同一の原本から写します）

※手数料は市区町村により異なりますので、請求先の役所・役場にお問い合わせください。 

申請書様式のダウンロード・記入上の注意　

戸籍郵送請求様式 [277KB pdfファイル] 

• 「(1) 必要な人の戸籍」の欄へは、地番・筆頭者（戸籍の一番最初にのっている人）または戸主のお名前を正しくお書きください。
• 「(2) 請求者と必要な人との関係又は資格」の欄へは、関係または資格を明示してください。
• 「(3) 使いみち」の欄へは、使いみちを具体的にくわしくお書きください。なお、相続にお使いになる場合は、被相続人（亡くなった方）の氏名もお書きください。
  ※不正な手段により戸籍の謄本等の交付を受けた場合は、5万円以下の過料に処せられます。（戸籍法第121条の2）
• 「(4) 必要なもの」の欄の注意事項
  ア．ご夫婦とそのお子様が全員削除されない限り、除籍にはなりません。
  イ．婚姻されている方はご両親の戸籍から消され、新しい戸籍ができていますのでご注意ください。
• 「(5) 同封金額」の欄の注意事項
  ア．請求書に同封する手数料は定額小為替に限ります（切手・現金では受けられません）。
  ※お釣りが発生しないよう、証明書と同額の定額小為替をお送りいただくようお願いします。
  イ．返信用封筒（住所、氏名、郵便番号を記入し郵送料分の切手を貼付）
  ※戸籍の枚数や通数により郵送料が違ってきますのでご注意ください。　　

住民票・戸籍の附票を郵送で請求する場合

手数料

• 住民票、除住民票、改製原住民票、住民票記載事項証明書　1通400円
• 戸籍の附票、除附票、改製原附票　1通200円 

請求書様式のダウンロード

• 本人等による住民票等の郵送用請求書 [136KB pdfファイル] 
• 本人等による戸籍の附票の写しの郵送用請求書 [182KB pdfファイル] 
• 第三者による住民票等郵送用申出書 [194KB pdfファイル] 
• 第三者による戸籍の附票の写しの郵送用申出書 [203KB pdfファイル]  

請求上の注意

• 郵送で住民票を請求される方は、住所や氏名等の必要事項を正確にご記入ください。正しい住所等が記入されていない場合は交付できません。
• 郵送等による請求時にも、請求者の本人確認を実施しています。

請求者が個人の場合…運転免許証等ご本人であることを確認できる書類のコピーを添付してください。

請求者が法人の場合…申出用紙に法人所在地、法人名、代表者名、社判もしくは代表者の印、担当者名、利用目的等をご記入のうえ、利用目的を裏付ける書類（資料）のコピーを添付してください。また申出者の本人確認・法人所在地確認をしますので、運転免許証および社員証のコピーも同封してください。

• 平成20年5月1日に住民基本台帳法が一部改正されたことに伴い、第三者による住民票等の請求の際は「申出書」が必要となりました。 第三者の方が請求する場合、上記の様式をダウンロードしてご利用下さい。

第三者とは「自己の権利を行使、または自己の義務を履行するために住民票の記載事項を確認する必要がある者等（住民基本台帳法第12条の3第1号～第3号）」を指します。

• 請求の際は、請求書と必要通数分の料金（定額小為替に限ります）と返信用封筒を同封してください。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
• 手数料分の料金については、定額小為替に限らせていただきます。切手や現金等では受け付けられませんので、ご注意ください。
  ※お釣りが発生しないよう、証明書と同額の定額小為替をお送りいただくようお願いします。
• 返信用封筒には、返送に必要な料金分の切手を必ず貼付してください。

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