〔平成20年7月1日から〕

 市では、戸籍や住民基本台帳に係る証明書等を発行する際、来庁者(請求者)が本人であることの確認を行います。これは、本人になりすました虚偽の交付請求等を未然に防止し、個人情報の一層の保護を図るためのものです。

本人確認が必要となる請求・申請

 戸籍の謄本・抄本、住民票の写し、住民票記載事項証明書、戸籍の附票の写し、町名地番変更証明、外国人登録に関する証明書、身分証明、不在住証明、不在籍証明等

本人確認の方法

 本人確認は、本人であることが確認できる書類の提示等により行います。交付請求の際には、次の書類をお持ちください。

【本人確認に必要な書類と具体的な確認方法】

  必要な書類 具体的な確認方法
運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(写真付き)、外国人登録証明書、その他官公署が発行した写真付きの資格証明書など
    1. アを1点提示すれば本人確認ができたものとします。
    2. アのをお持ちでない方は、イを2点、またはイとウを各1点ずつ提示することで本人確認できたものとします。

※イまたはウを1点しか提示されない(できない)場合等は、請求される証明書の記載内容についてお聴きし、内容等の誤りがなかった場合に限り、本人確認ができたものとして証明書の交付を行います。

健康保険証、介護保険証、後期高齢者医療証、年金証書(手帳)、生活保護受給者証、住民基本台帳カード(写真なしのもの)
学生証、法人が発行した身分証明書(国・地方公共団体が発行したものは除く)で顔写真付きのもの

※上記で有効期限が定められているものについては、有効期限内のものに限ります。

留意事項

  • 郵送で戸籍の謄本・抄本、住民票の写し等の請求する場合も、本人確認の際に提示していただく書類(運転免許証等)の写しを同封してください。
     
  • 市では、戸籍の届出、住民異動届出等の手続きの際にも本人確認を実施しています。本人であることを確認できる書類をお持ちください。

 参考:法務省ホームページ

お問い合わせ

 戸籍、外国人登録に関するお問い合わせは、市民課・内線1011まで、住民票の写し、印鑑証明等に関するお問い合わせは、市民課・内線1017までお願いします。